[IREPS Réunion] Offre d’emploi secrétaire

[IREPS Réunion] Offre d’emploi secrétaire

L’IREPS Réunion, centre de ressources régional en promotion de la santé recrute un(e) secrétaire.

Au sein d’une équipe rattachée à la direction, la/le secrétaire sera amené.e à :  

  1. Faire le suivi administratif du Pôle Formation :
  • Faire l’ accueil physique et téléphonique des futurs stagiaires, pour informer sur toutes les modalités des formations.
  • Être  en relation fonctionnelle avec les différents services de l’organisme de formation (équipe pédagogique, la responsable de formation, …),  les clients, les stagiaires, les organismes financeurs et prescripteurs, les entreprises.
  • Saisir les d’informations concernant les formations et les stagiaires dans des bases de données et logiciels permettant d’assurer la gestion administrative et financière des formations.
  • Gérer les inscriptions des participants.
  • Produire des documents liés aux prestations de formation (bulletin d’inscription, devis, contrats, conventions de formation, convocations, feuilles d’émargement, feuilles de présence, attestations de formation, certificats, factures, …).
  • Suivre et mettre à jour les dossiers des stagiaires en formation.
  • Classer et archivage rdes dossiers liés aux formations et aux stagiaires. En collaboration avec la responsable de formation réaliser les bilans de formation
  •  

2- Suivi du planning :

  • Planifier les formations en collaboration avec la responsable du Pôle formation.

3- La logistique :

  • Gérer la logistique des formations :
  • Réserver des salles, veiller à la mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.
  • Préparer les voyages et/ou déplacements des formateurs, intervenants des formations quand nécessaire.
  • Edition et recueillir des documents pédagogiques à partir du logiciel de formation Digiforma

Profil souhaité :

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront d’être rapidement autonome.

Mission spécifique : La gestion administrative et suivi financier du Pôle Formation.

Contrat : CDD 12 mois (20 heures hebdomadaires)

Poste à pourvoir : le plus rapidement

Salaire : 1191 brut.

Poste basé au Port, possibilité de télétravail

Réception des candidatures jusqu’au jeudi 15 avril 2021

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation & CV à l’adresse mail suivante : direction@irepsreunion.org


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